Näin saat TIMMI-tilavarausjärjestelmän varaustiedot infonäytölle automaattisesti

Timmi Connectorin avulla voit esittää TIMMI-tilavarausjärjestelmään tehdyt varaustiedot iDiD-infonäytöilläsi automaattisesti. Näin tekee jo esimerkiksi Seinäjoen kaupunki. Tässä ohjeet varaustietojen tuomiseen infonäytölle.

Timmi on tilavarausjärjestelmä, jonka kautta voi hakea eri käyttötarkoituksiin sopivia tiloja ja niiden varaustietoja. Useat organisaatiot tarjoavat käyttöön tiloja esimerkiksi liikuntaa ja muuta harrastustoimintaa, juhlia, kokouksia, koulutuksia ja muita tapahtumia varten. Timmissä voi hakea sekä yksittäisiä että vakiovuoroja, joko yksityishenkilönä tai yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön edustajana.

iDiD-infonäyttö on kätevä tapa näyttää tilojen Timmissä tehdyt varaustiedot. Niistä yleisö näkee helposti, milloin tietty tila on käytettävissä.

Timmi Connectorin avulla voit esittää Timmi-tilavarausjärjestelmään tehdyt varaustiedot iDiD-infonäytöilläsi automaattisesti. Connectorilla voit esittää haluamiesi huoneiden varaustiedot erikseen tai kaikkien tilojen varaustiedot kootusti yhtenä listana. Timmi Connectoria ja iDiD-infonäyttöjä käyttää muun muassa Seinäjoen kaupunki.

Seinäjoen kaupunki Timmi- ja iDiD-käyttäjänä - liikunnallisia infonäyttösisältöjä

Seinäjoki tunnetaan monipuolisena liikuntakaupunkina. Kaupungin alueella toimii yli 60 urheiluseuraa ja järjestöä, joiden tarjoama lajivalikoima on laaja ja monipuolinen. Kansallisia ja kansainvälisiä liikuntatapahtumia järjestetään ympäri vuoden.

Seinäjoen liikuntatoimella on iDiD-näyttöjä jääurheilukeskuksella sekä uimahalli-urheilutalolla. Sisältöihin lukeutuvat muun muassa tilavaraukset, monipuoliset tiedotteet ja tulevat tapahtumat.

Projekti toteutettiin yhteistyössä Finnsatin kanssa. Ota sinäkin Timmi Connector käyttöösi.

Timmi Connectorin käyttöönotto

Aloita Timmi Connectorin käyttöönotto osoitteessa https://timmi.idid.fi/

Jos käytät Timmi Connectoria ensimmäistä kertaa, rekisteröidy ensin palveluun. Täytä:

• Käyttäjänumero: Timmin käyttäjänumero, jolla on oikeus lukea Timmin huonetietoja.
• Timmin url: Lisää vain domain, josta Timmi löytyy, esimerkiksi [https://] timmi.tampere.fi [/WebTimmi/]
• Sähköposti: Tähän osoitteeseen lähetetään Timmi-liittymän asiakastunnus (cid) muistutukseksi.

Napsauta lopuksi Rekisteröidy.

Jos haluat myöhemmin tehdä muutoksia, voit kirjautua sisään käyttämällä sähköpostitse lähetettävää asiakastunnusta (cid) ylemmässä kentässä ja napsauttamalla Kirjaudu.

Timmi Connectorin käyttö

Kun olet rekisteröitynyt tai kirjautunut sisään, pääset määrittelemään jaettavan Timmi-sisällön ulkoasun sekä sen, minkä huoneiden tiedot näytöllä esitetään.

Määrittele syötteessä esitettävät asiat valikon avulla ja kopioi lopuksi syötteen osoite kentästä ja liitä se html-elementtisi URL-kenttään. Tehdessäsi määrittelyitä näet muutokset reaaliajassa valikon alla olevasta esikatselusta.

Asettelu: Valitse pudotusvalikosta tapa, jolla haluat esittää Timmin aikataulut.

• Yksi kalenteri: Näyttää nimensä mukaisesti vain yhden kalenterin valitusta yksittäisestä tilasta.
• Laatat: Kunkin kalenterin tiedot esitetään nelikulmaisina laattoina, jotka sovitetaan elementin kokoon ja skaalataan automaattisesti.
• Listat: Lista näyttää jokaisen tilan kalenterin omana listanaan. Listan pituus vaihtuu tapahtumien määrän mukaan.
• Yhdistelmälista: Näyttää kaikkien määriteltyjen tilojen tapahtumat yhtenä listana.

Tilat: Määrittele tilat, joiden tiedot haluat esittää näytöllä. Määrittelyyn käytetään tilojen Timmissä määriteltyjä numerotunnisteita ja useat tilat erotetaan toisistaan pilkulla, esimerkiksi 3, 5, 8.

Huom. Jos valitsit asetteluksi Yksi kalenteri, et voi määritellä enempää kuin yhden tilan.

• Näkymä: Valitse tapa, jolla tapahtumat esitetään. Näkymävaihtoehdot ovat asettelukohtaisia eikä kaikkia näkymiä ole valittavissa jokaisella asettelulla.
• Päivälista: Näyttää päivän tapahtumat kellonaikoineen erillisinä luettelokohteina.
• Päivänäkymä: Näyttää tiiviimpänä listana päivän tapahtumat sekä lisäksi viikkonumeron.
• Päiväagenda: Näyttää koko päivän kalenterisivun, johon on merkitty tapahtumat ajankohtiinsa.
• Loppupäivä: Näyttää ainoastaan tulevat tapahtumat.

Fontti: Valitse kalenterikohteiden fonttikoko välillä XXS-XXL tai jätä arvoksi Default (oletuskoko M). Valitse myös fontin väri.

Valitessasi näkymäksi päiväagendan tai viikkoagendan voit valita aikavälin, jolta tapahtumat esitetään. Valitse

• Alku: Kellonaika, josta kalenterinäkymä alkaa. Jos organisaatiosi toiminta alkaa päivittäin kello 8, voit asettaa alkamisajaksi 8:00, jotta kalenterissa ei turhaan esitetä aikoja ilman tapahtumia.
• Loppu: Määrittää kellonajan, johon kalenterinäkymä päättyy.
• Kello: Oletusarvoisesti kalenteri näyttää koko päivän. Vaihtamalla Kello-valikon asetusta voit vaihtaa kalenterin näyttämisen alkuaikaa siinä tapauksessa, kun näytettävä päivä ei mahdu näytölle kokonaisuudessaan. Oletuksen lisäksi voit valita arvon Current, jolloin näytön alkuaika on senhetkinen aika, tai haluamasi kellonajan, jolloin näytön alkuaika on valitsemasi aika.

Viikonloppu: Normaalisti kalenterissa näytetään vain arkipäivät. Valitse viikonloppu esittääksesi kalenterissa myös lauantain ja sunnuntain.

Teema: Määrittele kalenterin ulkoasu valitsemalla pudotusvalikosta teema. Näet eri teemat esikatselussa reaaliajassa.

Valinnat päivitetään välittömästi ja kalenteri näytetään esikatseluna valikon alla. Voit myös napsauttaa Avaa kalenteri nähdäksesi kalenterin koko sivun kokoisena uudessa välilehdessä.

Kalenterin lisääminen iDiD-sisältöön

1. Luo uusi sisältö, jossa haluat näyttää aikataulutiedot. Luo tai valitse html-elementti.

2. Kopioi kalenterin URL-osoite Timmi Connectorin alimmasta kentästä ja liitä se html-elementin osoitekenttään.

Muista tallentaa sisältö. Valmista!

Lisätietoja

Finnsat Oy on apunasi infonäyttöjen käyttöönotossa ja käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Ota rohkeasti yhteyttä.

Jarkko Kankaanpää
AV-ratkaisuasiantuntija
0207 420 148
jarkko.kankaanpaa@finnsat.fi