Näin parannat infonäytöllä tiedonkulkua tehtaassa

Infonäytöllä varmistat, että tärkeä tieto saadaan kaikkien näkyville. Infonäytöt soveltuvat erinomaisesti tehtaisiin ja tuotantoon. Esimerkiksi tuotantoluvut ja laitteiden toiminta voidaan näyttää henkilöstölle helposti ymmärrettävässä muodossa.

En minä tiedä… Ai oliko siitä tullut joku viesti?

Jääkö joku tärkeä viesti tai sisäinen tiedotus usein yrityksessänne huomiotta? Takkuaako tiedonkulku? Ainahan voit lähettää tiedotteen perinteisesti sähköpostilla henkilökunnan luettavaksi ja toivoa, että jokainen ehtii sen myös ajoissa lukemaan. 

Tiedotteen voit toki myös kiikuttaa vanhaan, tuttuun ja turvalliseen tapaan A4-paperilla henkilökunnan taukotiloihin, toimiston seinälle ja tehdas- tai tuotantotilan kulkuväylille. Kyllähän työntekijät sen sieltä huomaavat ohi kulkiessaan.  Vai huomaavatko sittenkään?

Tieto kuuluu kaikille.

Kaikki eivät istu koneen ja yrityksen intran ääressä. Myös hallin kauimmaisessa päässä työtään tekevä hitsaaja ja sorvaaja haluavat tietää missä mennään, ja mikä on milloinkin prioriteetti ykkönen. 

Info-tv:n avulla tiedon kulku itse pääkallopaikalle, tuotantohalliin tai liukuhihnan molempiin päihin on nykyaikaa. Viestejä voidaan painottaa niiden tärkeysasteen mukaan, jolloin tärkeät viestit tulevat paremmin huomatuksi.

Toimivaksi koettu sisäinen viestintä sitouttaa ja motivoi. Kun työntekijä kokee olevansa asioista perillä, hän voi keskittyä ydintehtäväänsä. Tiedonkulku koetaan luotettavana ja asioista kuulee ensiksi sisäisesti. Yhteishenki vahvistuu ja vaihtuvuus vähenee.

Valinnanvapaus. Asiat tärkeysjärjestykseen.

Valitset itse, mitä ja milloin haluat tiedotettavan, tai minkä koet henkilökunnalle tarpeelliseksi juuri tällä viikolla. Yrityksesi henkilökunnalle tärkeää informaatiota voivat olla esimerkiksi jonkun tuotteen läpimenoaika, turvallisuusasiat, mahdolliset huoltotoimenpiteet, työturvallisuus- tai tulityökortin uusimispäivät, terveystarkastusten ajankohdat tai muistutukset vaikka juuri sen kiireellisimmän ja tärkeän urakan etenemisestä. Mahdollisuuksia on lähes rajattomasti.

Kaikki voivat tuottaa sisältöä

Monipuolista sisältöä voivat tuottaa yrityksen toimitusjohtajan lisäksi niin työnjohtaja, henkilöstöhallinto kuin vastaava vuoropäällikkökin. Järjestelmässä on valmiit, graafiset pohjat yrityksesi tiedoilla, joten sisältöjen tekeminen ja muokkaaminen on erittäin helppoa.

"Työnjohtajat ovat erinomaisia infonäytön sisältöjen ylläpitäjiä. Heidän tuottamansa arkinen sisältö esimerkiksi ruuvien loppumisesta tai työmaan valmistumisesta on juuri sitä tietoa, mitä kahvihuoneessa näytöiltä ahmitaan," infojärjestelmien asiantuntija Jarkko Kankaanpää tietää.

Infonäyttöä hallitaan selainpohjaisella käyttöliittymällä. Järjestelmän käytön oppii 10 minuutissa. Infonäyttö mahdollistaa saman tai eri sisällön esittämisen eri infonäytöissä. Sisältö voi olla kuvia, videoita, nettisivuja, livevideokuvaa tai tekstimuotoinen tiedote.

Kaikki vaan toimii - ja päivittyy jopa itsekseen.

Nykyaikaiset info-tv -näytöt luovat samalla yrityksestäsi ammattitaitoisen ja osaavan mielikuvan. Automaattisesti kalenterista päivittyvä neuvotteluhuoneen varaustilanne kertoo jokaiselle myös sen, kuka juuri tänään on yrityksesi vieraana. Kätevää ja niin tätä päivää, eikä kenenkään tarvitse enää kulkea neukkarin ovella tilannetietoa vaihtamassa ja päivittämässä.

Intranet, tuotantodata, hälytysjärjestelmä ja sosiaalinen media voidaan lisätä päivittymään automaattisesti osaksi infonäytön sisältöä.

Bonus!

Kiinnostuksen kohteet vaihtelevat, niin myös info-tv:n syöte. Henkilökunnan taukotiloissa ja ruokalassa näyttöihin saadaan lisäarvoa automaattisesti päivittyvillä sisällöillä, kuten paikallinen sää, ruokalan vaihtuva lounaslista ja valtakunnan pääuutiset. 

Mikään ei estä myöskään lisäämästä syötteeseen vaikka jääkiekon tai moottori- tai hevosurheilun sarjataulukoita ja viimeisimpiä tapahtumia. Taukohetkestä saadaan näin entistä mielekkäämpi ja informatiivisempi hetki työpäivän keskelle. Ja samalla luetaan ne arkisemmatkin asiat.

Infonäyttö sinun tarpeisiisi? 

Mietitkö sopivaa ratkaisua? Neuvomme mielellämme! Meillä on yli 10 vuoden kokemus eri kokoisista info-tv-järjestelmistä. Järjestelmiämme käytetään päivittäin pienemmissä ja suuremmissa tehtaissa ja tuotantotiloissa.