LePo Isännöinnin uudet tilat täydentyivät helppokäyttöisellä videoneuvottelutekniikalla – yhtiökokoukset voi pitää etänäkin

Finnsat auttoi LePo Isännöintiä videoneuvottelulaitteen valinnassa. Taloyhtiön kokousten pitämisessä helppokäyttöinen tekniikka on valttia, kuvan ja äänen laadusta tinkimättä.

Taloyhtiön isännöinti on ennen kaikkea sosiaalista työtä. Asukkaisiin on oltava yhteydessä ja huolehdittava heidän tarpeistaan. Myös kokousten pitäminen on arkipäivää – taloyhtiön jäsenet on kutsuttava ainakin kerran vuodessa sääntömääräiseen yhtiökokoukseen.

Kokoontumisessa on haasteensa. Taloyhtiön jäsenenä saattaa olla henkilöitä, jotka eivät itse asu yhtiössä. Moni omistaa asuntoja muilta paikkakunnilta, pitkienkin etäisyyksien päästä. Kokoukseen osallistuminen voi siten olla hankalaa. Tämän lisäksi myös korona-aika on vaikeuttanut taloyhtiöiden kokousten järjestämistä kokoontumisrajoitusten vuoksi.

Etänä osallistuminen yhä yleisempää yhtiökokouksissa

Näissä tapauksissa hyväksi vaihtoehdoksi on osoittautunut kokouksen järjestäminen osittain tai kokonaan etänä. Yhtiön jäsenet voivat tällöin osallistua videoneuvotteluun mistä vain omilta koneiltaan. Kokoontumisrajoitusten purkauduttuakin moni on todennut etäyhteyden olevan yhtä tehokasta vuorovaikutusta kuin fyysisesti paikalla oleminenkin. Tekniikan on vain oltava kunnossa.

LePo Isännöinnin uudet tilat täydentyivät uudella videoneuvottelulaitteella

LePo Isännöinti on isännöintiyhtiö, joka tarjoaa luotettavaa ja joustavaa isännöintipalvelua kaiken kokoisille talo- ja kiinteistöyhtiöille Seinäjoen, Kurikan ja ympäristökuntien alueella. Yritys on juuri muuttanut uusiin, viihtyisiin tiloihin Seinäjoella. Samalla kun tilat vaihdettiin, haettiin myös kätevää ratkaisua etäkokoontumisten järjestämiseen. LePo Isännöinnissäkin on nimittäin huomattu, että osakkaat osallistuvat kokouksiin mielellään myös etänä.

Finnsat auttoi LePo Isännöintiä löytämään ratkaisun etäkokouksissa käytettävään tekniikkaan. Yritys oli tähän mennessä järjestänyt etäkokousten yhteydet lähinnä kannettavan tietokoneen kameralla ja videotykillä. Ne eivät olleet erityisen optimaalinen vaihtoehto – kuva oli epätarkka eikä äänikään kuulunut tarpeeksi koko kokousväelle.

Yhtiön uudet tilat oli siis mukava täydentää uusilla, tarkoitukseen sopivilla videoneuvottelulaitteilla. Haussa oli laite, joka näyttäisi monta ihmistä kerrallaan tarkasti ja toistaisi myös äänen moitteetta. Tekniikalta edellytettiin myös helppokäyttöisyyttä ja automatiikkaa, jotta arvokasta kokousaikaa ei kuluisi säätöjen tekemiseen.

Yhdessä isännöitsijä Kari Polarin kanssa päädyimme neuvottelukameraan, jossa on kaikki tarvittava vaivattomalla käyttöliittymällä. Laitteen kamera, mikrofoni ja kaiutin toistavat ääntä ja kuvaa saumattomasti. Tietokoneeseen kätevästi USB-C-kaapelin välityksellä liitettävä laite näyttää ja toistaa huoneen jokaisen henkilön ja tarkentaa automaattisesti kulloinkin äänessä olevaan.

LePo Isännöinnin Kari Polari kiittelee laitteen automatiikkaa ”suorastaan ylivertaiseksi”.

”Zoom-palaverit sujuvat ongelmitta eikä yhteys pätki. Keskustelukumppanit näkyvät selkeästi ilman nykiviä kuvia tai kokousta häiritsevää huonoa kuvanlaatua. Automaattinen puhujaan kohdistaminen helpottaa vuorovaikutusta. Laitteen ansiosta etänä osallistuvat ihmiset tuntuvat melkein olevan paikan päällä.”

Helppokäyttöisyys saa myös Karilta kiitosta – laite käynnistyy samaan aikaan tietokoneen kanssa eikä asetuksia tarvitse sen kummemmin pähkäillä.

Lisätietoja

Thomas Salmenoja Tuotepäällikkö, AV-ratkaisut Puhelin: 0207 420 121 Sposti: thomas.salmenoja@finnsat.fi Thomas Salmenojalla on vuosien kokemus HDMI-signaalin siirrosta IP-verkoissa erilaisissa ympäristöissä. Hän on arvostetun SDVoE-allianssin sertifioima Network AV -ekspertti.

Finnsat Oy auttaa neuvotteluhuonelaitteiden valinnassa. Toimintamme perusperiaate on aina ollut hyvä tekninen osaaminen sekä nopeat ja varmat toimitukset. Tuoteperheemme on rakennettu vahvoista kansainvälisesti tunnetuista tuotemerkeistä.

Asiantuntijamme neuvovat oikeiden laitteiden valinnassa ja käyttöönotossa. Kerromme lisää tuotteista ja toteutuksista numerossa 0207 420 111 tai sähköpostitse.